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卓世科技公文解决方案:赋能政企办公智能化转型

2024/03/07

在信息化大潮中,高效精准的办公模式已成为现代政企机构的核心诉求。卓世科技深刻洞悉这一趋势,匠心打造了一套全方位涵盖公文知识服务、智能写作辅助及编校审阅等关键环节的一体化解决方案。这套方案着力解决传统办公场景下信息检索难、写作效率低以及格式校对繁琐等痛点,通过科技创新深度赋能政务与企业办公环境,从而实现从资料获取到文件归档全程无缝智能化。

【公文智库:一站式电子公文资源中枢】

专为满足政企需求而定制的公文智库,巧妙整合了政府官网、权威党媒等各种官方资源,构建起一个庞大且实时更新的电子公文数据库。其WPS版如同工作流程中的智慧脉络,提供包括素材搜集、段落推荐、政策法规查询和领导讲话参考在内的多元化服务;Web版则凭借卓越的智能搜索能力脱颖而出,可快速定位并锁定政策法规、热点资讯等内容,有效提升用户在起草各类文件时的工作效率,确保资料准备既全面又准确。

 

针对传统办公环境下信息零散不易整理的问题,公文智库以统一入口聚合资源,运用智能化检索手段释放信息处理压力,将原本杂乱无章的公文数据瞬间梳理得条理清晰,极大地提升了材料复用的价值,真正实现了办公业务知识服务的精细化与体系化。


【公文智写:数字时代的智能笔端】

聚焦于政企数字化转型的前沿,卓世科技倾力研发的公文智写插件犹如量身定制的“智能笔杆”。该插件基于百万级公文知识库和政务百科训练的大规模语言模型,不仅能够根据不同公文类型生成高质量全文或提纲,还具备文稿精简、扩展、续写、总结等多种功能,显著提高了公文撰写的整体质量和效率。

 

无论处于构思阶段还是行文过程中遭遇难题,公文智写都能凭借智能生成与改写功能启迪创作灵感,并通过政务百问模块,在多轮交互问答中轻松解答各类政务问题,使公文编写过程更加流畅自如。

【公文编校:一键排版,精确无瑕】

公文编校工具是专门针对公文格式严谨复杂、内容校对耗时费力等问题设计的高效利器。这款产品紧密集成于WPS客户端内,严格遵守《党政机关公文格式》国家标准,内置16种通用模板,只需一键操作,即可自动完成规范化的公文排版任务。同时,它还搭载了高级文字校对平台,能精确识别并修正字词错误、政治敏感信息、领导人职务表述、专业术语使用不准确以及标点符号误用等诸多细节问题。

六大类35小类纠错功能一应俱全,覆盖字词语法到敏感词汇的所有审查需求,配合自定义词组管理和语音朗读校对等功能,使得公文编校如虎添翼,有力保障每一份文稿输出均达到高标准的质量要求。


【公文内容识别:智能收文归档新纪元】

卓世科技依托OCRNLP等先进技术,推出了公文内容识别系统,能够自动化处理扫描图片、WordPDFOFD等多种格式的公文文档。除了实现文本自动识别以减少人工录入外,还能精准提取和分析出诸如主题类别、元数据信息等关键要素,并将这些信息智能填充至相关表单中,大幅度提升收文处理的速度。

 

通过先进的结构化处理技术,公文内容得以有序分层呈现,方便使用者快速定位核心信息,广泛应用于智能收文、归档分类等多个办公环节。原先需要耗费十多分钟的来文归档流程现已缩短至一分钟以内,工作效率得到了超过80%的显著提升。

卓世科技始终坚定地以科技创新推动政企办公升级,其公文系列产品不仅体现了专业实力,更充满人性化关怀,让日常办公更加智能、便捷和高效。面向未来,卓世科技将持续努力,以提供更多智慧办公的惊喜体验。

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